Excel Avanzado

Bloc Inicio

Ordenar y Filtrar

Permite organizar el contenido de una Hoja de Excel, Organizar los datos de orden ascendente y descendente.

• Ordenar A a Z: Permite Ordenar los contenidos de la tabla de forma descendente.

• Ordenar de Z a A: Permite ordenar de forma ascendente el contenido.

• Ordenar personalizado: El cual nos permitirá ordenar los datos por múltiples columnas e inclusive ordenarlas por el color de las celdas. 

• Filtrar: Este permite mostrar los contenidos que corresponde a cada campo seleccionado , la cual puedes decidir que contenido se muestra y cual no en una hoja de Excel.

• Formato condicional: Se encarga de aplicar automáticamente un formato determinado a aquellas celdas que cumplan una serie de criterios concretos.

Paleta Insertar

Tablas Dinámicas: Permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte.

Tablas Dinámicas recomendadas: Esta son tablas ya predeterminadas con estilos ya insertados y  dinámicos.

Bloc Gráfico

Gráficos Recomendados: Estos son estilos ya predeterminados lo cual puedes insertar el contenido de forma creativa.

Insertar Gráficos de Columna: Estos son estilos que se les puedes asignar a una columna con los registros insertados.

Insertar Gráfico de Linea: Este permite mostrar el contenido de forma ascendente y creativa con ilustración 2D.

Insertar Gráfico Circular: Este permite mostrar los registros de una tabla con estilo de pastel con un formato 2D.

Insertar Gráfico de Barra: Este permite mostrar el campo y los registros de forma vertical y con estilos predeterminados o lo cual puedes insertar de forma manual.

Insertar Gráficos de tarea: Este se utiliza para mostrar las celdas en forma de tiempo como Años, Días , Meses, etc.

Insertar Gráficos de Dispersión (X y Y):  se usan para trazar puntos de datos en un eje vertical y uno horizontal, mediante lo que se trata de mostrar cuánto afecta una variable a otra.

Gráficos Dinámicos: Es un gráfico que está basado en los datos de una tabla dinámica y que se ajusta automáticamente al aplicar cualquier filtro sobre la información.

Bloc Formulas

Biblioteca de Funciones:

 Insertar función:

Te permite buscar fácilmente una función ingresando la descripción de lo que estás buscando.

 Autosuma:

Con este comando puedes obtener automáticamente el resultado de funciones comunes.

 Recientes:

Usa esta categoría para acceder a las funciones con las que has trabajado recientemente.

 Financieras:

Esta categoría contiene funciones para cálculos financieros como determinar un pago (PAGO) o la tasa de interés de un préstamo (RATE)

 Lógicas:

Las funciones en esta categoría evalúan los argumentos por valor o condición. Por ejemplo, si una orden es superior a $50 se cobra $4.99 por envío. Pero si es superior a   $100, no se cobra.

Texto:

Esta categoría contiene funciones que trabajan con argumentos de texto. Por ejemplo, convertir palabras a mayúsculas o reemplazar textos.

Fecha y Hora:

Contiene funciones para trabajar con datos y tiempo. Obtienes resultados como la fecha y hora actual.

 Búsqueda y referencia:

Contiene funciones para obtener resultados por búsqueda y referencia. Por ejemplo, puedes agregar un hipervínculo a una celda o ver el valor de la intersección de una fila y columna.

Matemáticas y trigonométricas:

Incluye funciones para argumentos numéricos. Por ejemplo, puedes redondear valores (REDONDEAR), encontrar el valor de Pi (PI), multiplicar (PRODUCTO), subtotal (SUBTOTALES) y mucho más.

Más funciones:

Contiene funciones adicionales dentro de las categorías de Estadística, Ingeniería, Cubo, Información y Compatibilidad.

Bloc Datos

Herramienta de Datos:

• Texto en Columnas: Divide el contenido de una celda de Excel en varias columnas.

• Quitar Duplicados: Elimina filas que ya estén en una hoja.

• Validación de Datos: Evita la entrada de datos u información no valida a las celdas.

• Agrupar: Agrupa un rango de celdas para expandirlas o contraerlas

• Des agrupar: Des agrupa un rango de celdas agrupadas anteriormente

• Subtotal: Obtiene el total de varias filas de datos relacionados insertando automáticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas.

Bloc revisar

Proteger Hoja: Se utiliza los datos que tienes en una determinada hoja del libro de cálculo queden protegidos en su totalidad y así nadie pueda realizar cambios sobre ellos.

Proteger Libro: Con esta herramienta proteges las ventanas y la estructura del libro, no será posible añadir hojas, eliminarlas, cambiarlas, nombrarlas.

Formulas de Excel .

SUMA: esta fórmula suma los valores de las celdas en su interior.

                                       

SUMAR.SI: esta fórmula de Excel devuelve la suma de un conjunto de celdas que cumplen una condición.

Ahora: Esta genera la fecha para el momento actual y es un dato que se actualizará automáticamente cada vez que abres la hoja o sus valores se re calculan .

Aleatorio Enter: Se utiliza  cuando necesitas elegir algo al azar. El número generado cambia cada vez que se regenera la hoja 

ALEATORIO: devuelve un número aleatorio entre 0 y 1

AÑO: devuelve el número del año de una fecha.

CONTAR: devuelve el número de celdas de un rango con valores numéricos.

CONTAR.SI: devuelve el número de celdas de un rango que cumplen una condición.

BUSCARV: buscar un valor numérico o de texto en la primera columna de una tabla y devuelve un valor de la misma fila de una columna dada.

MIN: Se utiliza para llamar la cantidad mas baja dentro de una Hoja de Excel.

MAX: Se utiliza para seleccionar la cantidad mas alta dentro de una de Excel.

 Promedio: Este devuelve el valor de promedio aritmético de las celdas que pases o rango de celdas que pases como parámetro

CONCATENAR: nos sirve para unir diferentes textos que están en una celda en una única celda.

CONTAR.BLANCO: Este permite contar las celdas que no tienen ninguna cantidad en Excel.


INDICE: dada la posición de una fila y una columna devuelve el valor de una celda dentro de un rango.